平成21年7月11日（土) 年度別代表者会議が開催されました。午前中に役員会があり、１２時から代表者会議を向上高校会議室にて行いました。昼食をしながらの会議となりました。この年度別代表者会議は、こゆるぎ会初めての会議です。その報告です。
年度別代表者会議の主な議題
１．こゆるぎ会役員紹介
２．年度別代表者の自己紹介
３．「こゆるぎ会組織運営について」：事務局から会則の確認と「今後は役員会だけでなく代表者会議を発展し、同窓会組織を充実していきたい」との話しがありました。
４．「平成２０年度決算報告及び２１年度予算報告」：会計から説明がありました。
５．「平成２０年度活動報告及び２１年度活動計画」：今年度は１００周年記念の前年度。こゆるぎ祭に学園の歴史を展示発表する計画。役員だけでなく年度別代表者の協力依頼。また、資料があれば事務局に連絡
６．「こゆるぎ会会報の発行について」：８月前半に会員に郵送する予定。また、１００周年の募金依頼を同封することの確認。「学園創立１００周年事業について」：記念誌、式典、祝賀会、記念事業の進捗状況の報告がありました。
