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7月 20 2013

平成25年度 第3回 役員会が開催されました

平成25年度 第3回 役員会が開かれました。その報告です。

7月20日(土) 15時~17時 向上高校 会議室

1. 会則、会計規則確認
・会則の中に同期会がないので会計規則の中にあるのはおかしいのではないか。
・会員名簿の管理は代表者会の項目に追加してもいいのではないか。
・いずれは年度別の会にやってもらうとして代表者会では厳しいのではないか。
・代表者会では何をやるのかを明確にする必要がある。
・次年度の代表者会の議題で代表者会の役割を討論する。

2. こゆるぎ祭参加について
・アルバムの展示と同期会の展示予定。
・5日に大まかなレイアウトは作っておいて、6日は主に飾り付け。
・前回クロスを買った。同窓会室がないため、保管場所がない。

3. 会報発行について
・8月の中旬過ぎに手元に届ける予定。
・広報委員会の人との打ち合わせの時間をつくってもいいのではないだろうか。

4. その他
・野球応援でOBの方が多く応援しているので、そういう人に声をかけて、代表者会になってもらうのはどうだろうか。
・こゆるぎ会から野球応援の時に、お茶やうちわの配布をしてもいいのではないか。
・封筒の発行部数は角2封筒をを500部、長3封筒を1000部発注する予定。

5 . 次回開催日
平成25年11月16日 10時~