平成28年度 第1回 役員会が開かれました。その報告です。
平成28年度 第2回 役員会議録
平成28年5月14日（土）10：00～12：00 実施 於 向上高校会議室Ａ
出席：髙倉 加藤 山田 平井 八巻 後藤 横山 佐藤 平野 仁科 西山
欠席：成田 渡辺
議 題
（１）代表者会について
・ 資料の確認
発送資料
①案内②27年度活動報告③8年度活動計画④会則の訂正案
⑤学校行事予定表⑥代表者名簿⑦出欠葉書⑧委嘱状（役員改正の年のため）
代表者名簿に，役員、監事の名簿を加える。
発送は5月17日の予定
・ 代表者会の進行等
・ 会長より挨拶及び今年度の方針。等
代表者会当日までに次第を作成。
（２）代表者の確認、補充について
補充について
・ 代表者の補充は各学年で声かけを。
代表者を受けてもらえる人がいて、当日代表者会に出席可能であれば出席してもらう。
・ こゆるぎ祭でも声かけをする。
・ 28年度卒業生からは、代表者候補に会長よりお願いをする。
（３）その他
入学式・卒業式について
・ ステージ花献花以外に、お祝い金（卒業式）、参列者（自修・湘北の元役員、こゆるぎ会の現 役員・監事）に同窓会から交通費を出すか代表者会にかける。
会報について
・ 紙面割は例年の割り付けをベースに。
・ 卒業生インタビューは次回（6/11）に決める。
次回開催予定日
平成28年6月11日（土）役員会 10：00～
代表者会13：30～
