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5月 13 2017

平成29年度 第2回 役員会が開かれました

平成29年度 第2回 役員会が開かれました。その報告です。

平成29年度 第2回 こゆるぎ会役員会

平成29年5月13日(土) 10:00~
 場所:向上高校会議室

議題
(1)役員、代表者の確認
・事務局に高橋晋太郎さんが就任。
・S51年とH13、15年の代表者が不在なので、早急に対応。

(2)代表者会について(発送資料及び当日配布資料、発送予定日)
・役員会案内資料のタイトル「平成28年度 代表者会のご案内」の
→平成28年度を平成29年度に訂正。
→議題の「こゆるぎ会役員紹介」をカット。
→末尾の御持参くださいをご持参くださいに訂正
・会計規則の訂正案も同梱するかどうか。
→会計規則は送るが、改正案は当日に配布。
・学校行事予定
→2月の役員会議で配布したものを(案)をとって、A3サイズで送付。
・出欠席はがき
→出欠席の記入欄上の平成28年度を平成29年度に訂正。

(3)その他
直理校長から
・クラブ活動報告
19年ぶりに男子ソフトが関東大会県予選優勝、
・心の旅 韓国コース 北朝鮮の核問題で保護者が不安を抱いている。

ホームカミングデー
・活動案が煮詰められていないので、今年度の開催は断念するしかない。
・チームを結成し、月に数度の打ち合わせをする必要。そこで、活動案の作成する必要がある。
→29年度活動計画 案のホームカミングデーを削除する。

こゆるぎ会報面割
・例年とほとんど同じ
・遅くとも6月の役員会議時には、取材者の決定。
・1面の記事は、その時のクラブ活動等の結果に左右。

・繰越金
→基金として、口座を作る
次回開催予定日 平成29年 6月10日(土) 10:00~