平成29年度 第5回 役員会が開かれました。その報告です。
平成29年度 第5回 こゆるぎ会役員会
平成２９年１１月１１日（土） １０：００～
場所：向上高校会議室
議題
（１）「こゆるぎ祭」報告
こゆるぎ会の展示室への来室数（カード数）
・9月9日 141名（卒業生51名） ・10日151名（卒業生37名）
来室者の中から年度代表が新たに6名決まる。
次回はパスワード等がわかれば、展示会場で住所変更もできるようにしたい。
（２）ありがとう、餅つき大会 チャリティー・コンサート協力について
・「ありがとう、餅つき大会」
前年度はノロウィルスの関係で出来なかったが、今年度は実施の予定。
役員の中で当日の手伝いができる人がいれば参加。
・「チャリティー・コンサート」
例年通りこゆるぎ会からステージ花を贈る。
（３）ホームカミングデーについて
・来年度より、湘北部会の方々から招待。
・名簿を作成し、不明者を除き招待していく。
・卒業年度生に関わりのある先生方においで頂く。
遠くの先生方への配慮（交通費や宿泊費等）の検討。→2月の役員会議で詰める
・ホームカミングデーの詰めをするには、７月・８月中に何回か役員会議をする必要あり。
案内状の作成・発送、役員の配役等etc….
・参加者に配布するノベルティに関しても何を作るか相談。
・専門の業者さんを呼ぶかどうか（招待状の発送業務や当日のスケジュールや進行）。
見積もりを取り検討。
（３）その他
・新グランドの件
学園から卒業生に寄付金の依頼書を発送。
3年間寄付金募集を行うため、次回からはこゆるぎ会の会報に同封して欲しいとのこと。
→了承される
こゆるぎ会からも新グランド設立の資金の寄付をしたらどうか。
→来年度の代表者会で寄付の承認や寄付金額の相談
・繰越金の用途について
年間の活動費を除き、別口座「向上基金」として、運営資金
（グラウンドの設立や会報等の発送業務、周年事業への出資、ホームカミングデー）
などに当てるため残しておくのがいい。
・応援用の団扇について
高野連から団扇で注意されていた点については、どのようにしたらよいかを高野連から
聞けていないため、次回の役員会議にて説明。
次回開催予定日 平成３０年２月１７日（土） １０：００～
