平成30年度 第2回 役員会が開かれました。その報告です。
平成30年度 第2回 こゆるぎ会役員会
平成30年5月12日(土) 10:00~
場所:向上高校会議室
議題
(1)ホームカミングデーについて
・担当のイベント会社さんから説明
概要や体制についてなど
スケジュールについて
当日のスタッフの流れ、校外誘導(送迎バス)の場所や人数
<意見>
・小田原駅集合の検討
実際に来校される方の中で多くの人が利用する駅
招待状の中で来校方法を尋ねる
送迎バスの利用希望の有無を意思表示(送迎バス 小田原駅利用 etc.)
・次回の開催に際して、アンケートを実施
改善点を参加者から抽出し、反映。
・吹奏楽部観覧について
希望者のための席を事前に用意する。
・記念品
実際に参加人数が決まってからでも間に合う。6月9日の総会で承認予定。
・記念写真
当日、学校側で手配している横浜綜合写真でお願いをする。
・案内状の印刷時期について
→6月9日の代表者会でデータの最終確認。
(2)代表者会について
発送資料及び当日配布資料
・ホームカミングデー資料の同封
今回説明いただいた資料の中で抜粋
・代表者の任期について
(3)その他
・寄付金について
向上のHP上で新グラウンド寄付金の状況が確認できる。
寄付金について同窓会として、卒業生に対してメリットを検討する。
寄付金に対するガイドラインの作成が必要か?
・新グラウンドの寄付金
6月9日の代表者会で今年度の予算として計上予定。
・こゆるぎ会基金
諸経費を除いた金額を基金に入れる。
・近況報告
レスリング・男子ソフトが関東大会出場。
・今年度の会報
卒業生の紹介について候補者の絞り込みを実施。
・役員の人数の検討
次回開催予定日 平成30年6月9日(土)
役員会 10:00~ 代表者会 13:30~