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5月 12 2018

平成30年度 第2回 役員会が開かれました

平成30年度 第2回 役員会が開かれました。その報告です。

平成30年度 第2回 こゆるぎ会役員会

平成30年5月12日(土) 10:00~
  場所:向上高校会議室

議題

(1)ホームカミングデーについて
 ・担当のイベント会社さんから説明
  概要や体制についてなど
  スケジュールについて
  当日のスタッフの流れ、校外誘導(送迎バス)の場所や人数
 <意見>
 ・小田原駅集合の検討
  実際に来校される方の中で多くの人が利用する駅
  招待状の中で来校方法を尋ねる
  送迎バスの利用希望の有無を意思表示(送迎バス 小田原駅利用 etc.)
 ・次回の開催に際して、アンケートを実施
  改善点を参加者から抽出し、反映。
 ・吹奏楽部観覧について
  希望者のための席を事前に用意する。
 ・記念品
  実際に参加人数が決まってからでも間に合う。6月9日の総会で承認予定。
 ・記念写真
  当日、学校側で手配している横浜綜合写真でお願いをする。
 ・案内状の印刷時期について
  →6月9日の代表者会でデータの最終確認。

(2)代表者会について
 発送資料及び当日配布資料
 ・ホームカミングデー資料の同封
  今回説明いただいた資料の中で抜粋
 ・代表者の任期について

(3)その他
 ・寄付金について
  向上のHP上で新グラウンド寄付金の状況が確認できる。
  寄付金について同窓会として、卒業生に対してメリットを検討する。
  寄付金に対するガイドラインの作成が必要か?
 ・新グラウンドの寄付金
  6月9日の代表者会で今年度の予算として計上予定。
 ・こゆるぎ会基金
  諸経費を除いた金額を基金に入れる。
 ・近況報告
  レスリング・男子ソフトが関東大会出場。
 ・今年度の会報
  卒業生の紹介について候補者の絞り込みを実施。
 ・役員の人数の検討

次回開催予定日 平成30年6月9日(土)
  役員会 10:00~ 代表者会 13:30~