平成30年8月25日 こゆるぎ会役員会が開催されました
第5回 役員会が開かれました。その報告です。
議 題
（１）こゆるぎ祭について
・展示内容（展示物がどこにあるのかの確認）
（２）ホームカミングデーについて
・参加人数（湘北 ５名＋同伴２名、向上 10名）
・お声かけした先生について 今回の参加年度に関わる先生を選定
・ホームカミングデーは事前に先生方に声をかけて、参加者を募集する際にどの先生が参加するか
を卒業生に伝えるべきと意見あり。
⇒来年開催時に上記の事項を反映を
⇒今年は、HP上に掲載
・実施内容（8/8委託業者との打ち合わせ内容）
・クラブ案内候補
チアダンス部13：10～13：40体育館２階にて
吹奏楽部 14：00～14：30 中庭にて
・帰りのバスの時間は変更可能です
現状14：30発予定
⇒8/28に委託業者と最終打ち合わせ
・当日案内ツアー
9/１の初日後に役員で最終打ち合わせ
⇒当日の案内
誘導する際の誘導する人の確認とルートの確認をお願いします。
ツアー案内は10名１グループぐらいの予定なので2グループになるのではと考えてます。
アミークス⇒203教室（こゆるぎ祭展示会場）⇒Aグラウンド
⇒自修館（フーコーの振り子付近）⇒アミークス
可能であれば25日中にルートの確認をお願いします。
⇒当日のツアー案内人を山田理事長か長岡事務局長に依頼を検討
理事長室もツアーの一部に検討
どの時間に案内ツアーを実施するのか
現状予定 10：00受付開始 11：00式典開始 12：00懇親会（食事） 14：00終了予定
・式典の役割
・開式のことば ⇒加藤さん
・歓迎挨拶 ⇒校長先生
・ホームカミングデー事務局挨拶 ⇒高倉会長
・ご招待者 各自自己紹介
・保険に加入する予定
（３）配役（どのような役割が必要か）
・こゆるぎ祭 （例 受付、お茶出しなど）
・ホームカミングデー（例 ツアー案内や駅での案内など）
朝の駅案内は２名または３名。（案内状には10：15バス発）
（４）その他
校長先生から
・高総文祭4部門が出場（新聞委員会・放送部が最優秀賞）
議事録について
・次回役員会の案内に前回の議事録を同封する
会報ついて
・事前にゲラのチェックをする。
・トップ記事は、同窓会に関することが望ましい。
