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6月 08 2019

令和元年6月8日 第3回 役員会が開催されました

2019年6月8日 こゆるぎ会役員会が開催されました

令和元年度 第3回 役員会が開かれました。その報告です。

議 題

(1)会報について

各種素材の提供。
・図書室の寄贈の状況
・ホームカミングデーの写真、その概要
・瑞雲寺の写真
・進路状況のデータ、卒業生をだれにしたほうが良いか
・予算と決算のエクセルデータ
・校内関連情報のご提供(還暦の会、退職される先生、その他学校関連)
※学校行事の記事等は、別途先生に要請して、受け取ります。

(2)代表者会準備について

・2018年度会計報告について

ホームカミングデーの経費が、予想よりも低かった。

・2019年度予算について

前年度を鑑みて、若干低めに。

・ホームカミングデーについて

自修館の会議室で開催。昨日、業務委託の担当者の方が来て写真撮影。

【検討事項】
・今回、自修館の施設を借りるので、役員と業務委託の人間で回す。
⇒代表者の力を借りる必要があるのでは?
⇒本日の代表者会で協力のお願いをする
※昨年の経験上、2~3人ほどの協力で事足りると思われる。

先生方へのお土産の購入タイミング
・昨年と同じでよいのか?
・予算は前回と同じでよいのか?

不明者リスト
・出席先生に直接お持ちして、確認してもらう。

ホームカミングデーの贈答品
・昨年度と異なるものにしたほうが良いのでは?
⇒卒業生は、昨年通りでよいが、先生方にはお菓子だけでよいのでは?
変えるにしても同じ価格帯で。

プロの司会者を用意するのか?
・昨年度レベルであれば、役員の中から選出でもよいのではというパソナからの提案。

(3)その他

【寄付金の増額について】

【学校関連の報告】

・9名の卒業生が、実習生が来ている。いろいろな教科で来ている。
・本日、高校野球の抽選会。