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2月 15 2020

令和2年2月15日 第7回 役員会が開催されました

2020年2月15日 こゆるぎ会役員会が開催されました。

議 題

(1)今年度活動報告、来年度活動計画
⇒こゆるぎ祭での、こゆるぎ会(同窓会)ブースについては申請中。
新入生の瑞雲寺訪問の参加者を検討。

(2)役員会の日程調整・決定
⇒5月の役員会は、校長先生のスケジュールとこゆるぎ会・後援会・明和会に合わせ9日に決定。
⇒8月の役員会議は暫定的に8月22日にする。そこではこゆるぎ祭に向けての話し合い。
8月29日は参加者の確認、割り振りなど具体的な相談。イベント会社との打ち合わせもあり得る。

○ホームカミングデーについて
・立食形式にするか
スタートは椅子だけの式典形式、写真撮影場所に移動の際、椅子は必要数を残した立食形式を想定。
・進行について
渡辺⇒式典・グラウンド見学・歓談
※グラウンド見学にどれだけ時間がかかるのかによるが歓談は1時間くらいの想定。
・対象年度の検討
年度を跨いだホームカミングデーを検討。
・人数多い場合の会場とうについて検討
・「お声かけ」をする先生方の確認

(3)来年度の役員、代表者の確認
役員の増員の検討。
事務局の負担を減らすことが今後の課題

(4)その他
髙倉会長
・評議委員会でこゆるぎ会からの寄付について報告があった。

校長先生
・入試状況の報告
・クラブ活動報告
・メディアでの取り上げ

会計
・会計監査が無事に終了
・図書室に寄付について 寄贈した本のリストの確認。

会報の卒業生総商会の紹介の検討。

次回開催予定日 2020年4月18日 10:00~