2022年4月16日 10:00～ 令和４年度 第１回 こゆるぎ会役員会が開催されました。
議 題
（１）昨年度（令和３年度）の活動について
別紙参照してください。何かあれば渡辺までお願いします。
次回代表者会議までに目を通し手おいてください。
（２）今年度（令和３年度）の活動計画について
別紙参照してください。何かあれば渡辺までお願いします。
次回代表者会議までに目を通し手おいてください。
（３）予算について
別紙参照してください。何かあれば渡辺までお願いします。
次回代表者会議までに目を通し手おいてください。
加算項目について、事業予算助成金について審議したい。
前回決まったことなので、筋を通しておかないと代表者会議でつっこまれてしまう。
３回も惰性でいってしまった。
学校側からの要望があればわれわれが説明
（４）今年度（令和４年度）の役員の確認について
別紙参照してください。何かあれば渡辺までお願いします。
次回代表者会議までに目を通し手おいてください。
（５）代表者会について
新型コロナウイルスの関係もありますが実施をするか、書面にするか？
書類準備は次回の役員会の予定
第７派が来ている中で心配。
その中でやるのか。
打った人でやる？しかし、ワクチンであって、打ったから大丈夫ではない。
やるならPCR検査をしてからの参加になる。
その場合、費用はどうなるか？また、出席は少なくなるのではないか。
増えつつあるが、代表者会議は行う方向でいき、学校の状況によって判断で中止を決める。
学校としては、蔓延防止が出ていたら保護者も入れない。
しかし、学校の判断で蔓延防止ではなくても制限をかけている。
代表者会議は学校で行う。中止ならば書面で。
学校が１番だがほかの場所を借りてやるのも１つの手ではないか。
予算化していない。
平塚学園では駅前のビルを学園で借りて事務所代わりに使用している。
それは学園全体で借りている。
やる方向で蔓延防止が出たら延期、学校側からの要望が出ても延期。
（６）ホームカミングデーについて
現状実施予定ですが実施の方向で動きますか？
遅くとも６月までには決定したいです。
上記（５）の内容と同じで、やる予定でいくが、感染状況次第では中止
（７）その他
・委任状について
LINEで送られてきた委任状を印刷することができない。
対応してほしい。
委任状の用紙をあらかじめ作成し、日時・署名・押印したものを写真で撮り、LINEにて送信する。
もしくは郵送、FAXでも可
はがきに印刷して送るというのはだめ。
はがきは現金扱いになるのでダメ。
なので、写真を撮り送る。
FAX、郵送でも可
今回の会は成立しているのか？
出席５人、委任状５人なので、過半数を超え会は成立している。
委任状のペーパーレスはありえない。印鑑をPC上で押すサービスもあるが、費用が掛かってしまうのと、設備が必要なの不可能。
情勢によって変わると一文いれておく。
学校は保護者会など、対面とオンライン両方行っている。
できるならやりたい。
いない人は見るだけになってしまう。発言がある人、質問がある人は来てもらう。
中止ではなくオンラインでの開催も取り入れたい。
場所は学校で行い、会議の様子を配信する。
出たいが、感染が怖いなどの人はオンラインで参加。その場合人数の把握をする。
オンラインでの配信を役員会で試してみたいが、ZOOMなど費用がかかってしまう。
費用に関しては議会で可決したら可能。
見る人は見ているだけで、意見を言いたい人は出席してくださいという感じで。
・役員を増やす
理由として、ホームカミングデーなどで人が足りない。
役員募集について
年７回の定例役員会と年１回の定例代表者会に出席し同窓会の発展に寄与して頂く、緊急な議題・等が発生した場合、臨時役員会、臨時代表者会が別途開催される。
委任状絶対出す、こゆるぎ祭での同窓会ブースの設営・運営、ホームカミングデーの手伝いの文は削除する。
同窓会を発展させるため、出席してもらうため。
同窓会を行いたい場合は、役員に申し出をすると、３万円の補助金がでる。やるには、仲間を集めて話をし、恩師に連絡をとり、相談し他の先生にも話がいき開催できる。
同窓会役員は同窓会を思う気持ちが大切で、役員になってもらう上で大切。
同窓会のお願いは各クラス３名、明浄直賞の３人が役員になっている。
しかし、連絡行っていない。
卒業式に言われるのでわかっていない。
学校に要望をだし、同窓会の説明と、代表者会から特別な手紙を出してもらう。
同窓会の説明を学校側にも協力してもらいたい。
在校生に説明するので、学校の許可が必要になっていくる。
１回目代表者会議から出席してもらいたい。３人を招待し、お昼などの食事をしながらのお話をするという感じの会を行いたい。
次回の会議でも役員を増やす・在校生に説明するかについては取り扱う。
委任状を絶対に出す・こゆるぎ祭での手伝い・ホームカミングデーの文は削除し、役員会の勧誘を行う。
以上で役員会を閉会いたします。プリントの方で間違いがあり、日時は令和４年５月７日（土）となります。時間は変わらず１０時になります。
次回開催予定日 令和 ３年 ５月８日（土） １０：００～
