2023年5月13日 10:00～ 令和５年度 第２回 こゆるぎ会役員会が開催されました。
出席：髙倉、原、田本、成田、八巻、後藤、仁科、横山、渡辺、佐藤
欠席：
委任状：平井、西山、大矢、村田、須賀
議 題
（１）昨年度（令和４年度）の活動について
別紙参照してください。
（２）今年度（令和５年度）の活動計画について
別紙参照してください。
→（１）、（２）は前回会議の資料と同じのため、何か気づいたことあれば随時訂正・修正。
（３）予算について
別紙参照してください。
→前回の会議から、うちわの金額約44万円がプラスになる予定。
◆プリンティングサービスにHPの更新等の代行の追加
八巻さんの手に負えなくなってきた。
年間6万円くらい。※要確認
更新するコンテンツを役員が作る。※更新する回数や契約内容等については、事務局側で確認。
◆予算がかつかつ問題
・HP代行やホームカミングデー、校歌MP3変換等の予算が膨らむ
→優先順位の不特定多数に渡す団扇を外す可能性あり。
【現状の結論として】
次回の役員会までに予算関連の数字を最終で煮詰めていく。
（４）今年度（令和５年度）の役員の確認について
別紙参照してください。
（５）代表者会について
印刷物が終わってないです。すみません。
→事務局で最終調整。
（６）ホームカミングデーについて
会場候補地 レンブラントホテル アーバンホテル厚木
５月２４日（水）現地視察予定
（７）会報レイアウトについて
別紙参照
（８）新副会長の選任
原さんに要請→承諾。
今後のためにも以下の件について、洗い出しをする必要がある。
◆誰かが諸事情で急遽辞任・辞退してしまった場合の役割の確認事項
・会長や副会長がこゆるぎ会で担っている役割の引継ぎ事項の洗い出し
・会長や副会長がこゆるぎ会以外で担っている役割の引継ぎ事項の洗い出し（例：評議会や後援会の参加等）
◆課題
今後、若い人を入れる・育てていくにあたって、役員会で方針を決めていく方向性。
（９）その他
【校長先生から】
最初の定期考査。自習室の1日利用者が250人を超える。
勉強に対して主体的になれる生徒が増えてきた。
教員・生徒ともに5月～10月クールビズ期間。9月にエアコン入れ替え工事予定。
◆後援会の振り込み用紙の覚書について
こゆるぎ会・後援会の両会長の裁量権で取り交わしがあったので、変更の必要なしと判断。
次回開催予定日 令和 ５年 ６月１０日（土） １０：００～
