2023年9月2日 10:00～ 令和５年度 第４回 こゆるぎ会役員会が開催されました。
出席：髙倉、大矢、原、田本、八巻、仁科、横山、村田、渡辺、佐藤
委任状：後藤、成田、須賀
欠席：平井
議 題
（１）こゆるぎ祭について
9月7日、8日準備日
9日10日こゆるぎ祭当日
9日 一般公開9：30～15：00
10日 一般公開9：30～15：00
中井先生は両日動けない可能性が高い
渡辺は準備日から終日体育館２Ｆから動けません。
進路指導室のため飲食厳禁 長机は６個常駐してます。
クラス実施になったため、男子ソフトボール部の手伝いはありません。
☆手伝える方を募集してます。今年は卒アルの掲示のみと聞いているので基本的には受付のみかと思ってます
【こゆるぎ祭 配役について】
◆9/8前日準備参加者（窓等の装飾）
14：00集合（向上高校1階ロビー）
髙倉・原・田本・横山
◆9/9参加者（受付・アルバムの管理・整理）
9：00くらいに集合
フルタイム：大矢・原・横山・佐藤
AMのみ：八巻
PMのみ：髙倉
◆9/10参加者（受付・アルバムの管理・整理）
9：00くらいに集合 ※その後15：00～会場片づけ。
フルタイム：大矢・原・八巻・横山・佐藤
PMのみ：髙倉
【お願い】
八巻：後援会報をブース内に置かせてほしい
⇒反対意見なしのため、許可。
【懸念事項】
・役員の駐車場の確保が難しい可能性あり
（２）第３回ホームカミングデーについて
日時 10月15日
校内見学受付開始 10：30～ （向上高校３Ｆ視聴覚前）
校内見学ツアー 11：00～12：00
（視聴覚→スタディーセンター→Ｂグラウンド
→欅広場にて写真撮影→Ａグラウンド→令和グラウンド）
※時間があれば視聴覚教室でも写真撮影
12：00～12：30 校内見学終わり次第出発のため12：00前に出発予定
懇親会受付開始 12：00～
懇親会（立食形式） 12：30～14：30
バス予定 平塚発10：00発 愛甲石田発10：30発
※ＰＢＳさんが駅にホームカミングデー実施の連絡済み
懇親会終了後14：45に愛甲石田駅行 平塚行それぞれ出発
ホームカミングデーの配役の相談
開式のことば こゆるぎ会役員（副会長の誰かにお願いができれば）
歓迎のことば 髙倉会長
教員代表あいさつ 清水先生？
乾杯あいさつ 卒業生参加者の中からお願い
閉会のことば 渡辺？
校内見学受付2名？ （ＰＢＳの方も参加予定）
懇親会受付（他の配役と同一の方でも可）
愛甲石田駅、平塚駅のバスへの添乗各1名（次年度に向けての確認）
次年度に向けてついていただいた配役などの記録や写真を撮る方
（式中の写真撮影は業者に依頼済み）
来ていただいた教員関係者への謝礼関係取りまとめ
仁科さんは手伝いに来られません。
【ホームカミングデー配役について】
①校内見学受付：2～３名（ＰＢＳの方も参加予定）・教員関係者への謝礼関係取りまとめ：
⇒横山・佐藤
↑参加する先生方へは、このタイミングで日当を渡す。
②懇親会受付（12：00～）：２名（他の配役と同一の方でも可）⇒田本・後藤・大矢
↑配役になっている役員は、会場のホテルへ直行。
③愛甲石田駅、平塚駅のバスへの添乗：各1名⇒田本（愛甲）・原（平塚）
※乗り場と時間についての説明は、参加者に再度詳細を送る。
↑原・田本は駅に直行。
④配役などの記録や写真を撮る方（次年度以降の引継ぎ記録者）：⇒各部署全員。
【補足・追加事項】
・懇親会のタイミングで、清水先生の挨拶をお願いする。
・懇親会のプランの最低人数は20名。
※もし卒業生の参加者が足りなかった場合は役員も参加。（時と場合により）
・直理校長にも挨拶していただけるように調整。
（３）次年度のホームカミングデーについて
実施方法（ホテルでの外部実施）に関しては実施後に意見を求められればと思っています。今回は呼ぶ年度ならびにＰＢＳとの今後について相談したいです。（今回は決定というよりかは11月の役員会時に決定できればと思っています。）
渡辺の検討事項
- 前回話題にあげた隔年で卒業後２５年と４５年の実施
- 卒業後○○年で毎年安定して実施したいと考えていますが現在のような卒業年度のさかのぼりをいつまで実施するか。今回の実施で卒業後４５年に追いつきました。今回話題にした背景としてはＰＢＳがついているうちに卒業後○○年という形にしたいと考えています。役員会でコストカットの話がでていますが、ＰＢＳを挟んでいる間は200万円を超えてしまいます。また裏で向上成人式（仮称）を２年後に開催していきたいと思っています。個人的には向上成人式でコストがかかるのでＰＢＳからの卒業を早めることを検討しています。
例
2023年度
ホームカミングデー ＰＢＳ中心にこゆるぎ会役員会が補助並びに手伝いで参加
2024年度
ホームカミングデー こゆるぎ会役員会中心で実施（ＰＢＳにはアドバイザーとして参加）
向上成人式 その代の年度代表者と級長を呼び実施内容の相談開始
2025年度
ホームカミングデー こゆるぎ会役員会のみで実施
向上成人式 年度代表者、級長、こゆるぎ会役員会中心で実施
（ＰＢＳにはアドバイザーとして参加）
向上成人式後次年度の年度代表者、級長と2026年度の相談
2026年度
ホームカミングデー こゆるぎ会役員会のみで実施
向上成人式 年度代表者、級長、こゆるぎ会役員会中心で実施
※ＰＢＳから卒業（前年までに問題があった場合などは１年ごとにずらしていく）
- 上記のような実施にしたいと考えております。そうなった際に何年ごとで呼ぶのか前回の案で隔年で２学年ごと（卒業後４４年+４５年）（卒業後２５年+２６年）に呼んでいく場合に参加者の不安。50名目標としているが参加者が少なすぎる可能性。今回の参加者が一番参考になると思っていますが、今回は三谷先生の協力が非常におおきいです。また卒業後２５年+２６年の方たちをＰＢＳありで呼べるチャンスが非常に少ないので予想外への対応に不安が残ります。向上成人式は近年の卒業生で500名を超える可能性があるので２学年まとめての実施は厳しいです。
いっそのこと３年に１度の開催で３学年ずつ呼ぶのも一つでは思ってもいます。また年度の調整をどうするのか。コロナで計画がだいぶずれているので修正をしていきたいと思います。
いずれにしても今年度の実施をした上での判断になるとは思っています。
↑上記内容については、次回以降で検討する必要あり。方向性だけは聞きたい。
招待年度の帳尻合わせ。こゆるぎ会だけでの運営は
（４）その他
会報の際は色々とご協力いただきありがとうございました。
【直理校長から】
・9/1後期スタート
・こゆるぎ祭は入場者の制限なし。
次回開催予定日 令和 ５年 １１月１１日（土） １０：００～
会場 向上高校会議室Ｃ
