2024年4月13日 10:00～ 令和6年度 第1回こゆるぎ会役員会が開催されました。
出席：大矢、西山、原、仁科、横山、佐藤
委任状：髙倉、田本、後藤、八巻、成田、村田、須賀、渡辺
議 題
（１）昨年度（令和５年度）の活動について
別紙参照
（２）今年度（令和６年度）の活動計画について
別紙参照
（３）予算について
別紙参照
（４）今年度（令和６年度）の役員の確認について
別紙参照
⇒資料各種は、原さん、仁科さんで作成予定。渡辺先生と連携を取りながら。
（５）代表者会について
代表者会の住所データは筆まめで向上の公務室PCでしか使用できない状態です。
エクセルにデータ移行したいのですがやり方がわからずに困っています。
出来なかった場合の印刷筆まめを購入するか、向上関係者が印刷するかのどちらかです。
⇒渡辺先生と打ち合わせの元、検討
（６）ホームカミングデー
今年度すべての業務を委託する場合の見積もりを取りました。確認をお願いいたします。
ちなみにホームカミングデーは住所をｃｓｖデータに出せるための印刷はどこでもできます。
⇒5/11（土）の役員会で、日時を決定する。
その際にパソナ側から、工程表や段取りを詰めてもらう。
現在出てきている見積もりの不明点などの補足説明をしてもらう
（７）その他
○会報の面レイアウトについて
⇒次回までにレイアウト作成（佐藤）
○役員会後にお願いしたいこと
次回以降の議事進行データ（この紙）の作成。基本的には昨年度のものをベースに今回の議題で保留または検討になかった内容を追加してください。
次回（今回は作りました）の委任状の作成ならびに印刷。
今回の議事録の確認。
⇒渡辺先生と打ち合わせ後に総務担当者を決定。
○会計について
・西山先生、原さんで引継ぎ作業
○今後の総務的な仕事
・渡辺先生のおこなっていた業務をだれが引き継ぐのか（原さんが打ち合わせ予定）
・役員に資料などが入ったパソコンを預けて作業をしてもらう必要がある
次回開催予定日 令和６年 ５月１１日（土）１０：００～
