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6月 08 2024

令和6年6月8日 第3回 役員会が開催されました

2024年6月8日 10:00~ 令和6年度 第3回 こゆるぎ会役員会が開催されました。

出席:髙倉、大矢、原、八巻、仁科、横山、村田、須賀、三橋、渡辺、中井、佐藤
委任状:西山、田本、成田
 
 

議 題

(1)昨年度(令和5年度)の活動について(第1号議案)
⇒前回資料から問題なし
 
 
(2)令和5年度決算報告について(第2号議案)
⇒会長のハンコさえ押せばOK
【余談】
・繰越金の額が多すぎる⇒利用方法を検討
・定期預金は、組織の性質上、好ましくない
 
 
(3)今年度(令和6年度)の活動計画案について(第3号議案)
⇒「SDGsワークショップ」が「地域ふれあいまつり」に名称変更。
その他、問題なし。
 
 
(4)令和6年度予算案について(第4号議案)
⇒資材高騰などで各業者から値上げの申請あり、前年度より多めの予算取り。
⇒助成金は、コロナも明け落ち着き増える可能性があることと、すでに1件の同窓会開催が決まっているため、予算増額。
 
 
(5)今年度(令和6年度)の代表者の出席状況について
代表者108名 役員16名 (発送物返却数3名)
合計124名(郵送物到着数121名)
成立61名
代表者の委任状 44名 出席4名
役員16名(委任状含む)
合計64名
 
 
(6)ホームカミングデーについて
会場候補地  レンブラントホテル
代表者会で呼ぶ年代、日時、開催地など発表できればと思ってます。
⇒10/19に開催を決定。
⇒PBSが動けるように、契約書・発注書を交わす。
⇒随時、原さんが連絡する。
 
 
(7)代表者会の配役について
議長やそれぞれの議案を誰が説明するのかなど。
議長(予備)が須賀さん
1・4号議案:八巻さん
2・3号議案:仁科さん
 
 
(8)その他
向上成人式(仮称)
以降は成人のタイミングではないので、向上同窓会(仮称)にしようかと思っています。
現在の大学3年生を対象に令和7年度の1月に実施していきたいと考えています。
開催予定地レンブラントホテル 400~500名程度。
ホームカミングデーと同様に同窓会プランで自身の会費は実費、招待する教職員の分はこゆるぎ会が負担(学年20名+学年関係者数名を予定)。
渡辺が2024年8月に対象学年の級長並びに年度代表者を呼び、連絡先の確認をして動き出していきたいと思っています。よろしいでしょうか?
⇒問題なし。PBSは入れない想定。

◆役員の任期が長期にわたっている&相談役をだれにするか問題
⇒1年かけて、来年度の代表者会で提示。
※問題点の洗い出し。こゆるぎ会がどのような組織になりたいのかビジョンをつくる。
役員の募集、選出方法なども含め色々考える。
【案】
学校行事(地域ふれあいまつり)などに参加をして、明和会や後援会などと協力するなどして認知度を上げていく?

◆直理校長先生から
・卒業生が7名教育実習
・高校野球の抽選会

◆仁科さん
・引継ぎのため、1年間延長。
◆会報8面をだれにするか?
⇒小川校長

次回開催予定日 令和 6年 9月7日(土) 10:00~