平成28年度 代表者会が開かれました。その報告です。
平成28年度 第1回 こゆるぎ会代表者会 会議録
平成28年6月11日(土) 13:30~15:00
向上高等学校会議室 A にて実施
総数90名 会成立人数45名 出席者21名 委任状27名計48名
次 第
(1)会長挨拶
同窓会への協力のお礼。
(2)学校長(顧問)挨拶
学校の現状と、同窓会からの協力のお礼。
(3)出席代表者・役員の紹介
(4)議長選出
小川敏夫さん(湘北部会代表)が選出される。
(5)平成27年度活動報告及び28年度活動計画
配布資料通り、ともに承認される。
(6)平成27年度会計報告及び28年度予算
配布資料通り、ともに承認される。
検討事項として、
同窓会周年事業の積立金口座を作り、繰越金の一部を積み立てて行くことを役員会で検討する。
(7)会則の改正(表記不足)について
表記不足の箇所の改正(第7条・第1項 「役員」の後に「・監事」を加筆)。承認される。
(8)その他
○会計規則の改正について
・第3条(会計年度)の誤表記(こゆるぎ会会則「第29条」を「第26条」に変更)の改正。承認される
・第25条(役員会)・第26条(会報委員会)を一つにまとめ、(交通費等)として、交通費・手当について分かりやすく表記する。役員会で検討し、次回報告する。内容は承認される。
・第27条(雑則)に、第3項を加える。
「3 向上高等学校、自修館中等教育学校の入学式には献花、卒業式には献花およびお祝い金を贈る。」 承認される。
○ホームページについて
現状報告。個人のデータベースへのアクセス数等。現在4割近くが住所不明になっている。
○ホームカミングデー等について
現校舎を知らない卒業生、卒業後年数の経っている学年など、ふた学年程に案内を出し、学校に来てもらう。当時の先生においでいただく等、役員会で計画を立て、次回の代表者会で報告する。
○代表者会の傍聴は可能か
傍聴は出来るが、代表者になってもらえるように話をする。
○代表者会の成立について
出席者が少なく成立人数ぎりぎりである。出席者を増やす方法を役員会で考えてほしい。または、過半数ではなく3分の1に会則を変更する等、今後のことを考えなければいけない。
(9)議長解任 (・欠席役員の紹介)
次回開催予定日
平成29年6月10日(第2土曜)13:30~