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2月 16 2019

平成31年2月16日 第6回 役員会が開催されました

2019年2月16日 こゆるぎ会役員会が開催されました

平成30年度 第7回 役員会が開かれました。その報告です。

議 題
(1)今年度活動報告、来年度活動計画
○決算・予算は5月31日締めのため、次回(4/20)の役員会で中間報告をする
○活動報告―活動計画通り実施
○来年度活動計画⇒基本的には、今年度の予定を踏襲。
○ホームカミングデーについて
⇒2019年度は開催で決定、事務局を開設し、企画の大筋は任せる。
・実施時期は ⇒こゆるぎ祭と同日で開催。
・どの学年までを対象にするか⇒次回(4/20)決定
・「お声かけ」をする先生方⇒次回(4/20)決定

(2)役員会の日程調整・決定
⇒第2回役員会を5月18日予定を5月11日に戻す。
⇒ホームカミングデーをこゆるぎ祭にあわせるため、第5回役員会は8/24に決定。

(3)来年度の役員、代表者の確認
・役員は変更なし
・代表者の変更は
⇒今回はFAXで変更の有無を届け出てもらう。

(4)委嘱状について(今年度は任期終了年度にあたる)
・書式は従来のものを踏襲し、西暦表記で発行

(5)その他
・会報に代表者の呼びかけを記載。
・会報の卒業生欄は交渉する。