2022年8月27日 10:00～ 令和４年度 第４回 こゆるぎ会役員会が開催されました。
出席：髙倉、加藤、佐藤、大矢、原、八巻、横山、村田、須賀、平井
委任状：西山、後藤、仁科、渡辺、中井
欠席：成田、田本
議 題
（１）ホームカミングデーについて
【渡辺意見】
別会場実施はホームカミングデーの趣旨と違うのではという件
今回別会場を提案したのはコロナ禍で向上高校のOKをいただかないと開催判断が出来ないのは・・・というところから発案したものです。趣旨が違うというのであれば校内実施に戻してよいとは思っています。
その場合に関しては、こゆるぎ祭との別日程でないと開催目途が立たないので別日での実施を推奨します。（別会場でも別日程は推奨していました）
その場合に開催時期についての調整、会場をどうするのか（自修館会議室かアミークスか）
参加人数をどのくらいを目安にするかというところを決める必要があります。
ちなみに今年が中止にならなかった場合は役員や教員込みで100名程度を目途に計画してました。
パソナの方には別会場で提案して話をすすめているので次年度開催するのであればそこは早急に決める必要があるかと思います。
参考までに向上成人式（仮名）に関してはお盆か１月上旬か３月での開催で検討中です。
⇒ホームカミングデーの問い合わせが、少なからずある。次年度の開催をできるようにしたい。校内か校外どちらで開催するかも含め。
（２）会則変更の確認
別紙参照
（３）会報について
（８月末の完成予定でしたがPCの更新の関係で９月上旬から中旬になる予定）
面レイアウトに関してはこちらで決める。
記事の内容に関してはこちらで作成
→個人的にはここを４月から６月の会議後に分担して実施したい
会議後に佐藤さんは会議録の調整をしているので、それ以外の役員で作成を目標にしたい。
今年の内容でいうと、代表者会後に代表者部分の記事作成など
退職した教員や校内での出来事に関しては事務局作成
今後の会議後にやりたいこととしては
・欠席した役員への配布物発送（印刷の都合も考えると事務局はここかと）
・会議録の作成（現状佐藤さん）
・会報用の記事作成（毎回あるわけではないですが）
（４月の時点で面数と面レイアウトの決定が必要かと）
当日の出席者の中で決めていければと思っています。
⇒おおむね横浜綜合写真に頼む方向
次回の役員会議までに調べること
◆見積もり
A案：横浜綜合写真にすべて頼んだ場合（レイアウトや記事の作成・卒業生の取材など）
B案：横浜綜合写真にデザイン・編集。レイアウトは佐藤。記事は役員で分担し、作成したものを支給する。
※上記、については４面・8面の場合で算出。
【質問】
◆横浜綜合写真が作業できる範囲はどこまでか。
◆支給データについては、どこまで必要か。
（4）その他
●覚書について
別紙参照
こゆるぎ会報の発送に際し、後援会が発行した同梱物の費用（印刷費・発送作業賃）は後援会が負担する。
プリンティングサービスからは、各々の組織でかかった費用が請求される。
⇒新たに作成する覚書の内容（来年度分）については、次回役員会で精査。
●役員会の土曜日・日曜日（別会場）運営について
後援会との関係で日程をそろえているので日曜日に変更するのは・・・
⇒保留。将来的に検討。
●HPの更新
八巻）コンテンツの更新等ができていない。将来的なことも含め外注に依頼する必要も検討。※横浜綜合写真？
次回開催予定日 令和 ４年 １１月５日（土） １０：００～
会場 向上高校会議室A
