平成29年度 代表者会が開かれましたので報告いたします。
平成29年度 第1回 こゆるぎ会代表者会 会議録
平成２９年６月１０日（土）） １３：３０～１４：３０
向上高等学校会議室 A にて実施
次 第
総数105名 会成立人数53名 出席者24名 委任状43名計67名
（１）会長挨拶
・同窓会への協力のお礼。
・ホームページの現状について、今後の活用方法等の提案のお願い。
（２）理事長・学校長（顧問）挨拶
・山田理事長の挨拶。こゆるぎ会の協力のお礼。（建学の精神の教育に貢献している点）
・直理学校長の挨拶。こゆるぎ会の支援等のお礼。
（３）出席代表者・役員の紹介
（４）議長選出
・小川敏夫さん（湘北部会代表）が選出。
（５）平成２８年度活動報告及び２９年度活動計画
・配布資料通り、ともに承認。
※12月のありがとうもちつき大会は、ノロウィルスの件で中止したことを説明。今後の開催も未定。
（６）平成２８年度会計報告及び２９年度予算
・配布資料通り、ともに承認。
※会計監査の空白に関しては諸事情を説明し、後日署名捺印をし、代表者に再度発送。
※（予算について）こゆるぎ会でパソコンを購入し、会報の作成や議事録等の作成に使用。
※次年度繰越金の扱いについて、将来的な蓄え（運営基金）を確保するために別口座で取得する意図を伝える。
→（意見1）別口座の設立に至って、明確な目的を決める必要があるのでは？
→（意見２）役員間で、外の人にも理解してもらえるような説得力のある理由を付け加えるべき。
→（意見３）今、具体的にどうやって使うかを決め打ちしてしまうのは危険があるので、プール金として利用することがベストなのでは？
→（意見４）今年度の予算案についてはこのまま通すが、今年中に煮詰めていき特別会計についての30年度の予算を確定させることが必要。30年度に改めて代表者会で開示。
予算・決算の資料について
→（意見）予算決算の±の表記とその理由をしたらどうか？
（７）会計規則の改正について
◎前回、代表者会で承認された変更案
第7章26条2項「お祝い金を贈る」→はっきりした金額が明記されていなかった。
◎今回、代表者会では、
第7章26条2項「お祝い金を3万円贈る」に変更。
また、招待されたこゆるぎ会役員に対して、会費等で1万円支払うことを追記。
→（意見１）時間的制約もあるので、多少余るくらいの金額を支払うことは必要。また、人数等で援助金の額を決める必要がある。
以上のことを加味して、拍手多数で承認。
（８）その他
・ホームカミングデーについて
見附島校舎を知らない年代の人たちにも見てもらうために、発案。
→湘北部会の方々からお誘いするのが筋ということで、いったん白紙に戻す。向上高校で働く人でチームを組み、誘う年代・人数・内容を煮詰めていく。来年度の代表者会で提示。
→承認される。
（９）議長解任 （・欠席役員の紹介）
次回開催予定日
平成３０年 ６月 ９日（第２土曜）１３：３０～
