平成30年度 代表者会が開かれましたので報告いたします。
平成30年度 こゆるぎ会代表者会 会議録
平成30年6月9日(土) 13:30~ 15:00 場所:向上高校会議室
議題
(1)会長挨拶
・今年度の会の流れについて。
(2)学校長(顧問)挨拶
・今年度の入学者数の報告。学校施設の説明(グラウンドや教室の設備充実の件など)
(3)出席代表者・役員の紹介
・各々、自己紹介。
(4)議長選出
・S45卒業生が議長に選出される。
(5)平成29年度活動報告及び30年度活動計画
・今年度、ホームカミングデー開催にあたり、役員会議の日程を1日増やし
行事の計画について話し合う。その他は、例年通りに進行予定→承認。
【意見】
・代表者会開催の6月(決算は5月締め)、向上高校のイベントとしては
4月からというギャップの解消について検討してもよいのでは?
(6)平成29年度会計報告及び30年度予算
承認される。
※予算について、前年と変わる部分
(ホームカミングデー、パソコン購入費、グラウンド寄付金など)
※事業費を除き、繰越金を別の口座に「こゆるぎ会基金」として移すことが話し合われてきたが、「別口座になると次年度繰越金が不透明になる。また今後は、寄付金や今年度から計画しているホームカミングデーなどの支出が多くなるため、基金として口座を新たに作る必要はなく、一つの口座でよいのではないか」と監事より意見があり、従来通り別口座は設けないことに決まる。
【意見】 特になし。
(7)ホームカミングデーについて
・今回は、湘北中学校・高等学校、向上高等学校・昭和44年度卒業生までを対象に
御案内をする。
【意見】
・当日の送迎バスの予算・発着駅の検討
・ホームカミングデーという名称検討→案内状文章に括弧で内容の説明が必要。
・招待者への案内
→当時の先生方の参加が確定できれば参加しやすい。
→ホームページに記載できれば、今後、見た人の参加が増えるかもしれない。
(8)その他
・新グラウンド建設にあったての寄付金の検討・承認。
(9)議長解任
次回開催予定日 平成31年 6月8日(土) 13:30~