平成30年度 第4回 役員会が開かれました。その報告です。
平成30年度 第4回 こゆるぎ会役員会
平成30年8月4日(土) 10:00~ 場所:向上高校会議室
議題
(1)こゆるぎ祭について
・レイアウト確認
・昨年度使用したTVが今年度は台数の関係で使用できないためプロジェクターにて対応する。
・パネルに展示について
(例年は卒業アルバムと同年代のもの。例年の物をとってあるか確認。なければ25日作成)
・展示内容⇒ホームカミングデーの件もあるので例年通りの実施を行う。
・今年度の同窓会を実施したクラスの集合写真などがあれば掲示するので
情報があったら事務局まで
(2)ホームカミングデーについて
・実施内容検討
(8/8業者と打ち合わせのため。進行、備品、食事、バス等。例えば瑞雲寺に行けるか等確認)
・愛甲石田の送迎の希望者について⇒タクシーで対応する。
・ケータリングについて⇒最小ロットが30名分。
・イベント・展示等の案内⇒音楽部等の公演日程を告知をおこなう。
・お声かけする先生について⇒電話で確認し、依頼の書面を送る。
(3)その他
・こゆるぎ祭とホームカミングデー担当のグループ分けと参加日の調整。
・ホームカミングデー記念品ついて
次回開催予定日 平成30年 8月25日(土) 10:00~