平成２４年度 第4回 役員会議録
１１月１７日(土) １０時～１１時半 向上高校 会議室
1 .こゆるぎ会会則改正について
・ お金を会計報告をしなければいけないため総会を開く必要があるが、 代表者会を追加。７、８章 「総会または代表者会にて」に 変更をしたほうがいいのでは。
・ 会報の中に代表者会の役割を載せるのはどうだろうか。
・ ５条の役員会と代表者会の順番を逆にする。
・ 章をかえて役員会と代表者会を分けたほうが良いのでは。
・ 総会に変わる代表者会という位置付けにするのはどうだろうか。
・ 書面をもって連絡し、そのまま決議できるような案内を 送ったほうがいいのではどうだろうか。
・ 次回（2/23）に他の学校の会則を持ってきて比較する。
・ その際に各自比較対照して、まとめてくる。
2 .代表者、役員改正について
・ “封筒でのやり方より往復はがきの方が料金がかかるが、手間が少ないため採用していきたい。”
・ 代表者会の方に同窓会も開いていただきたい。
・ 名前だけの代表者は委任状の回収が難しいから外れてもらうことも視野に入れる。
・ 名前が残しておくことにも意味がある。総会ができていない
・ 現状なにかあったときに代表者に話をふってくれと話が出せるため 残してもいいのでは。
・ 名前だけでなく動いてくれる代表者をどう選んでいくか。
・ 代表者会の任期は２年のため今年で任期が終わる。
・ 代表者が同じ年度でも接点のない生徒だと、協力して行うことは難しい。
3 その他
・ 現時点の会計報告
・ こゆるぎ祭の反省
– 教室を半分にしたことでの問題としてゆっくりするための空間が作れなかった。
– 半分にしていたことで、常に人がいたいため、入りやすい環境が出来ていた。
– 辞められた先生がきてくれる時間を作り、客を集めるのはどうだろうか。
・ 個人情報の取り扱いに関する契約書について次回検討する。
・ 役員会の案内の中に次回の議題などを入れてほしい。
・ ありがとうもちつき大会とチャリティーコンサートの手伝いは 厳しいため参加だけでもしてほしい。
