平成２５年度 第１回 代表者会が開かれました。その報告です。
６月１日(土) １４～１７時 向上高校 会議室
1.平成２４年度会計・活動報告について
・活動案で昨年度の役員会で同窓会館についての話が出たが、その後の近況は。と質問が出た。
→学校側の敷地内は厳しいということ、昨年度の代表者会の反省を生かし、役員会では決
定せずに案として代表者会で決定していきたい。と返答した。
・平成２５年度予算案の次年度卒繰越金をこゆるぎ会会館のための積立金として積み立てたいと伝えた。
→保留にし、先に会則を確認する。
2.こゆるぎ会会則改正案について
・湘北部会は役員の高齢化に伴い部会を条項から削除したいという案が湘北部会よりでた。
→毎年お寺に訪問させていただいていて、お話を聞かせていただいているので残していただきたい。
・向上部会がないことについてどう思うかと質問をした。
→第３章第４条第１項に向上、自修、湘北と並んでいるので向上部会があっても良い。
→組織図を作ったほうがわかりやすい。
・こゆるぎ会名簿を借りたが、宛先不明でかえってきた。かえってきたものの住所をどう取り扱っているのか、住所録をちゃんとしたほうが良いのではないか。
→かえってきたものは名簿に括弧書きされていたものかと思う。会報等の発送では削除されている。
→学年で管理をするのは厳しい。
・会報を送るときに卒業年度の近い人に、あて先不明の方の住所を知らないかと尋ねてみるのはどうだろうか。
→向上の卒業生はまだまだ現役で働いている人が多く、転勤が多いためなかなか難しい。
→個人情報の関係で厳しいかもしれない。特に女性の名前を変わった方。
→卒業アルバムに転居したら連絡入れたりH.P.に会報が届いていない人に連絡を求めるような内容を記載するのはどうだろうか。
・年度別代表者を向上部会年度別代表者にするのはどうだろうか。
→自修部会、湘北部会の次に向上部会の順番にする。
・任期は２年から３年に変更が決定した。
・決議機関が複数あるのはおかしいので、第６条、第1項を総会は代表者会をもって毎年１回開催する。それに伴い会計規則を変更する。
・部会長は会長以外でもかまわないのではないか。会長は全体の会長である。
4.平成２５年度卒予算・活動計画について
・繰越金を総会、代表者会、部会の時期に細かい積立にするのはいかがなものか。
→監査の方から繰越金を残すのは良くないと指摘があった。
→積立金という項目をつくった方がよいのではないか。
・積立をするために繰越金の一部を使って税理士に相談しても良いのではないか。
・入学時に卒業後にこゆるぎ会に所属すると伝えたほうが良いのではないか。
→繰越金の件は、一部の保護者のみからの意見だから税理士の方に相談して、解答がくるまで今まで通りでいく。
5.その他
・新規で代表者になった方にアナウンスが遅すぎるのではないか。推薦者を考える時期も短い。
・部活や地域のほうが集まりやすく、より良い意見が出るのではないか。
・H.P.をもっと活用していければ。
→そこにお金を活用してもいいのではないか。
→そこに情報を書き込めるようにすれば、より良いものになるのではないか。
→こゆるぎ会独自のH.P.を立ち上げてもいいのではないか。
・次回の代表者会は平成２６年６月７日（土）に開催する。
