平成26年度 第1回 役員会が開かれました。その報告です。
４月１９日(土) １０時～１２時 向上高校 会議室
1.ホームページについて
横浜綜合写真のお話
・初期費用や更新費用の仕組みについて、サーバの管理場所はどうなるか？→外部業者に委託
・同窓会のメンバーが自分の名簿（データベース）をH.P.上で変更することができるか。
→可能ではあるが、データ管理上の危険を考えるとお勧めできない。
・初期段階のみ横浜綜合写真のみ委託し、更新は役員でやればサーバー代くらいの費用ですむ。
・会報をメールにするか手紙にするかを選ぶ方法があってもいいのではないか。
・現状のニーズを考えるとまず第一歩でH.P.を運用をするべきである。
・次回H.P.内でデータベースを変更できるシステムを運用している他社にプレゼンしていただく。
2.今年度の目標
・年度が変わったので代表者会で言えればと思いますが、会長不在のため保留。５月１７日に内容の確認をしていきたい。
3.平成２５年度活動・会計中間報告、２６年度予算・活動計画
・平成２６年度予算案の会計監査が４月になっているので５月に変更
・平成２６年度の活動案の中にH.P打ち合わせ日程を記載する。
・平成２６年度ではなく平成２７年度にH.P.代を追加。
・校歌のCDとうちわ代を追加しているので例年より100万円ほど多い。
・名簿保守・管理費を75,600円に変更。
・名簿保守・管理費がかかっているので、１年ごとに変更した内容をまとめたデータをもらうべきである。
4.代表者会について
・代表者会でお話しする内容を５月上旬くらいには発表したい。
・今回の代表者会ではH.P.の運営予定をお知らせする。
・会長、副会長に連休明けに代表者会の発送書類の確認をしていただく。
・発送する前に監事に予算などの内容を知らせる。
5.その他
・場合によっては交通費ではなく日当とすれば良いのではないか。
・うちわのデザインと色などを次回決定する。次回見本を作ってくる。
6.次回開催日
平成２６年５月１７日 （土） １０時～
